Questionario Factura e Recibo

QUESTIONÁRIO

Factura e Recibo

1. Define factura.

A factura é o documento mais importante do contrato de compra e venda. É este o documento oficial da compra.

2. Que valores são indicados neste documento

Neste documento, o vendedor indica ao comprador o valor:
- das mercadorias;
- dos descontos e abatimentos;
- das despesas efectuadas por sua conta;
- do IVA

3. Em que prazo deverá ser emitida a factura?

A factura deve ser emitida até ao 5º dia útil após a realização da operação, por isso, pode ou não acompanhar a mercadoria.

4. “A factura poderá ser emitida em duplicado ou em triplicado.” Comenta a afirmação indicando em cada caso, a pessoa que fica com o original e com a cópia.

É preenchida em duplicado, sendo o original para o comprador e a cópia para o vendedor.

5. Como pode ser classificada a factura? Define cada uma dessas classificações.
As facturas podem classificar-se em:
Factura-recibo
Quando o vendedor confirma, no próprio documento, que receber o valor facturado.
Factura de praça
Quando o vendedor e o comprador são da mesma praça.
Factura de expedição
Quando o vendedor e o comprador são de praças diferentes.
Factura provisória ou condicional
Quando o vendedor envia mercadorias à condição. Esta factura deverá ser substituída por uma definitiva após o comprador definir com que mercadorias fica.
Factura simulada ou pró-forma
Documento, por vezes utilizado no comércio internacional, através do qual o vendedor dá a conhecer ao comprador as condições de fornecimento das mercadorias pretendidas,
Por a factura para ser identificada

6. Quando deverá ser feita a reclamação da mercadoria?

No caso de reclamação e/ou devolução é necessário proceder à rectificação da factura emitida. Os documentos utilizados são: A nota de débito e a nota de crédito.

7. O que entende por Nota de Débito e Nota de Crédito?

A nota de débito é o documento que rectifica positivamente o valor da factura, quando o vendedor, por lapso. Se esqueceu de mencionar alguma despesa por conta do comprador ou errou algum cálculo. Tal como a nota de débito, também a nota de crédito é emitida pelo vendedor para rectificar o valor da factura, só que neste caso para menos.

7.1 Quais são as causas vulgares que leva ao seu preenchimento.

As causas mais vulgares que estão na origem da emissão das notas de débito são:
- não inclusão, na factura, de despesas de tranporte que correm por conta do comprador;
- valor de embalagens de transporte que, por lapso. Não foram debitadas;
- diferença, para menos, nos preços ou nos cálculos;
- inclusão, na factura, de descontos indevidos.

A emissão da nota de crédito pode dever-se a:
- não inclusão na factura dos descontos acordados, ou sua inclusão por valores inferiores;
- devolução de mercadorias ou embalagens que tenham sido debitadas;
- diferença para mais, nos preços ou nos cálculos.

8. Defina recibo.

Quando o vendedor confirma, no próprio documento, que receber o valor facturado.